4月9日上午，企管部在营销楼501会议室召开中一、奇星2020年度体系文件审核工作启动会议暨奇星体系文件编写专题培训。会议由运营中心副总监、企管部部长申剑主持，中一、奇星各部门负责人及文件管理员参加会议。

中一、奇星2020年度体系文件审核工作启动会议暨奇星体系文件编写专题培训

      会上，运营中心副总监、企管部部长申剑首先对去年开展两司制度融合工作的成果做了简要总结。两司制度融合工作从2019年2月启动以来，两司企管部成立了专责推进的制度融合工作组，先后组织涉及的16个部门召开36场专题沟通会。在各部门负责人及文件管理员的跟进督促下，两司制度由融合前的752份缩减到融合后的588份，数量下降了22%，在制度内容层面初步实现了管理业务一致、费用授权审批一致、制度流程一致的目的。

     随后，申总监对两司2020年度体系文件审核工作方案进行宣讲，先后对审核范围、审核方式、工作组织、实施及要求、奖惩办法等展开了详细的解读，让各部门都充分的了解并做好准备，以更好的配合审核小组开展工作。同时，审核工作的实施将有助于规范日常工作中文件的管理与使用，从而提升两司体系文件的管理水平。

    研发质量总监、质量保证部部长耿春贤就前期质量保证部统计的文件抽查及收发情况作简要总结，并对各部门的文件管理工作提出要求：文件要在生效日期前完成发放，目录要及时更新，确保现场使用的纸质版是最新版本；希望各部门文件管理员由被动的工作转变为主动的工作，使各项文件管理工作符合GMP要求。

    会上还同步启动了两司2020年文件管理岗位技能劳动竞赛，申总监对竞赛内容和奖励办法等作出阐述，鼓励各部门积极参与，在文件管理员小组内形成“比、学、赶、超”的氛围。

启动会议结束后，由企管部彭颖继续对奇星文件管理员进行体系文件编写的专题培训。培训从文件的分类、编码规则、编写要求、格式模板四个方面进行讲解。会后，针对文件编写与控制等日常管理问题进行了现场答疑。会场氛围活跃，各部门文件管理员提出的疑问都得到了较好地解决。